Accueil › Services NOS SOLUTIONS

Cinq solutions. Un seul partenaire de confiance.

De l'archivage physique à la numérisation avancée — KALARCHIVE couvre tout le cycle de vie documentaire de votre organisation.

Demandez une soumission gratuite Contact
NOTRE APPROCHE

Un partenaire. Zéro friction.

KALARCHIVE simplifie la gestion documentaire en offrant sous un même toit l'archivage physique, la numérisation et la destruction certifiée. Chaque service est conçu pour s'intégrer à vos processus existants, respecter vos obligations légales et protéger la confidentialité de vos données.

Sécurité certifiée

ISO 27001, NAID AAA, PIPEDA et Protected B — des standards reconnus qui garantissent la protection de vos documents à chaque étape.

Expertise locale

Établis à Hawkesbury depuis 2009, nous comprenons les réalités des organisations franco-ontariennes et le bilinguisme est notre norme.

Cycle complet

Un seul partenaire pour archiver, numériser, gérer et détruire vos documents — sans transfert de responsabilité entre fournisseurs.

NOS CINQ SOLUTIONS

Choisissez votre solution. Ou les cinq.

Archivage Physique Sécurisé

Notre entrepôt climatisé et sécurisé 24/7 protège vos documents physiques avec une précision rigoureuse. Système de gestion par code-barres, accès contrôlé et récupération garantie en moins de 24 heures.

  • Entrepôt climatisé sous surveillance 24/7
  • Gestion par code-barres et indexation physique
  • Récupération garantie en moins de 24 heures
  • Rapports d'inventaire sur demande
En savoir plus →

Numérisation & Indexation

Transformez vos archives papier en actifs numériques indexés et consultables. Nos scanners haute résolution et notre moteur d'indexation s'intègrent directement à votre GED ou SharePoint.

  • Numérisation haute résolution (300–600 DPI)
  • Indexation automatique par OCR
  • Intégration GED, SharePoint et M365
  • Contrôle qualité à 100 % des lots
En savoir plus →

Destruction Certifiée NAID AAA

La destruction certifiée NAID AAA est la seule garantie légalement admissible de destruction irréversible. Chaque intervention est documentée par un certificat officiel remis immédiatement.

  • Certification NAID AAA — norme la plus élevée
  • Certificat de destruction remis à chaque intervention
  • Destruction on-site disponible sur demande
  • Conformité PIPEDA et Loi 25 garantie
En savoir plus →

Gestion Documentaire

Nous implantons, optimisons et formons vos équipes sur les meilleures solutions GED du marché. De l'analyse de vos besoins à la formation des utilisateurs, nous gérons le projet de A à Z.

  • Audit documentaire et analyse des processus
  • Sélection et déploiement de la GED adaptée
  • Formation et accompagnement des équipes
  • Maintenance et support post-implantation
En savoir plus →

Conseil & Conformité

Naviguez en toute confiance dans les exigences réglementaires canadiennes. Nos experts vous accompagnent sur la politique de conservation, la conformité PIPEDA, Loi 25 et les délais légaux de rétention.

  • Audit de conformité documentaire
  • Politique de conservation personnalisée
  • Accompagnement PIPEDA, Loi 25 et Protected B
  • Veille réglementaire et mises à jour annuelles
En savoir plus →
NOTRE DIFFÉRENCE

Un processus. Zéro incertitude.

Chaque mandat suit un protocole rigoureux validé avec vous à chaque étape.

1

Évaluation

Analyse gratuite de vos besoins sur site ou à distance.

2

Planification

Devis et calendrier approuvés avant tout démarrage.

3

Collecte

Transport sécurisé avec suivi GPS et chaîne de custody.

4

Traitement

Archivage, indexation ou numérisation selon le protocole convenu.

5

Suivi & Certification

Rapport complet, certificat de conformité et accès client sécurisé.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Tout ce que vous devez savoir.

Quels sont vos délais de traitement pour l'archivage et la numérisation ?
Pour l'archivage physique, nous récupérons vos boîtes dans les 48 heures et votre inventaire est disponible en ligne dans les 5 jours ouvrables. Pour la numérisation, comptez 3 à 10 jours ouvrables selon le volume. Un service accéléré est disponible pour les urgences.
Quelles certifications reconnaissez-vous pour valider la destruction de documents ?
KALARCHIVE détient la certification NAID AAA, reconnue comme la norme la plus stricte pour la destruction sécurisée. Nous émettons un certificat de destruction officiel à chaque intervention, accepté par les auditeurs gouvernementaux, les ordres professionnels et les organismes de réglementation.
La destruction de documents peut-elle se faire directement dans nos locaux ?
Oui. Notre service de destruction on-site déploie une unité mobile certifiée NAID AAA directement dans vos bureaux. Vos équipes peuvent assister à la destruction, garantissant une chaîne de traçabilité ininterrompue. Ce service est disponible pour la région Ottawa-Gatineau-Hawkesbury.
Comment garantissez-vous la confidentialité de nos documents ?
Chaque document est traité sous accord de confidentialité strict. Notre installation est sécurisée par accès biométrique, surveillance vidéo 24/7 et alarme intrusion. Tous nos employés signent un accord de non-divulgation et sont vérifiés aux antécédents criminels. Nos protocoles respectent les exigences Protected B du gouvernement fédéral.
Votre solution de numérisation est-elle compatible avec notre système GED existant ?
Oui, nous intégrons nos livrables aux principaux systèmes du marché : SharePoint, M365, Laserfiche, DocuWare, OpenText et la plupart des solutions basées sur CMIS. Si votre GED n'est pas listée, contactez-nous — nous avons probablement déjà réalisé cette intégration.
La consultation initiale et la soumission sont-elles vraiment gratuites et sans engagement ?
Absolument. La consultation initiale (sur site ou en visioconférence) et la soumission détaillée sont entièrement gratuites et sans engagement. Notre équipe analyse vos besoins, vous présente une solution personnalisée avec un prix fixe — sans frais cachés. Vous décidez ensuite en toute liberté.

Prêt à sécuriser vos archives?

Consultation gratuite · Réponse garantie en 24h · Équipe bilingue FR/EN

Contactez-nous aujourd'hui